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「ダイレクトリクルーティング」vs「紹介会社」。自社採用できる企業の条件とエージェントの使い分け

「人材紹介会社の手数料(年収の30〜35%程度が一般的)は高すぎる。LinkedInやWantedlyを使って、自社で直接スカウト(ダイレクトリクルーティング)したい」
採用コスト削減を考える経営者なら、経営者の中には、このように考える方も少なくありません。

確かに、ダイレクトリクルーティング(DR)が成功すれば、採用単価を劇的に下げることができます。しかし、「安易にDRに手を出して、半年間誰一人採用できずに終わる」という失敗事例も後を絶ちません。

特に外国人エンジニア採用において、DRを成功させるためには、日本人採用とは異なるいくつかのポイントがあります。

今回は、コストだけで判断するのではなく、「自社はDRで勝てる会社なのか?」を見極めるための条件と、紹介会社(エージェント)との賢い使い分け戦略を解説します。

1. 比較:2つの手法の「見えないコスト」

まず、両者のコスト構造とリソースの違いを整理します。
「ダイレクトリクルーティングは安い」と言われますが、それは「外部コスト」しか見ていない場合の錯覚です。

比較項目ダイレクトリクルーティング (DR)人材紹介会社 (エージェント)
外部コスト安い
(媒体利用料:月額数万〜数十万円)
高い
(成功報酬:年収の30〜35%)
内部コスト
(人事の工数)
極大
(候補者検索、スカウト文作成、日程調整、魅力付け)

(推薦者の面接のみ)
求められるスキル英語力、マーケティング力、マメさ自社の魅力を伝える力
リードタイム長期戦になりがち即効性が高い
主なツールLinkedIn, Green, Wantedlyなどエージェントからの紹介メール

結論:
DRは「金はかからないが、時間とスキルが必要」。
エージェントは「金はかかるが、時間と手間を買える」。

2. ダイレクトリクルーティングで「勝てる会社」の3条件

外国人エンジニアをDRで採用できる会社には、明確な特徴があります。以下の3つの条件のうち、少なくとも2つ以上を満たしていない場合、DRでは想定以上に時間がかかる可能性があります。

条件①:英語で魅力的なスカウト文を書ける担当者がいる

外国人エンジニア(特にハイクラス層)は、LinkedInなどで世界中からスカウトを受け取っています。
「テンプレートのような日本語のスカウト」や「自動翻訳丸出しの英語」では、開封すらされません。彼らの経歴(GitHubや職務経歴書)を読み解き、「あなたのこのスキルが、当社のこの課題解決に必要だ」と英語で口説ける人事担当者が必要です。

条件②:テックブランド(技術発信)がある

知らない会社からスカウトが来た時、エンジニアは必ずその会社の「テックブログ」や「Qiita/Zennの記事」を検索します。
そこで技術的な発信がなかったり、ウェブサイトが日本語しかなかったりすると、「この会社はエンジニアを大切にしていない」エンジニア向けの情報発信が少ない会社だと判断され、返信は来ません。「認知度」や「技術的な権威性」がDRの成否を分けます。

条件③:専任のリクルーターがいる

DRは「確率論」の泥臭い作業です。
返信率が5〜10%だとすると、1名採用するために100通〜200通のスカウトを送り続ける必要があります。他の業務と兼任している総務や現場マネージャーが、毎日LinkedInに張り付いてスカウトを送り続けるのは現実的ではありません。

3. それでも「紹介会社」を使うべきケース

コストがかかっても、あえて紹介会社を利用すべき場面があります。それは「時間を買う」必要がある時です。

  • 「今すぐ」人が欲しい(欠員補充・急募): 紹介会社は、すでに「転職意欲が高く、ビザの条件もクリアしている人材」をプールしています。DRで市場を耕している時間がない時は、エージェントのデータベースを頼るのが最短ルートです。
  • 「ニッチな技術」や「ハイクラス」狙い: 「Rustの実務経験3年以上」「日本語N1のPM」といった希少人材は、転職市場に出てくる前にエージェントが先に接点を持っているケースが多い。また、年収交渉やクロージング(入社説得)をプロに代行してもらえるのも大きなメリットです。
  • 人事リソースが不足している: スカウトを送る時間も、大量の応募書類をスクリーニングする時間もない場合は、紹介会社に「一次面接官」の役割をアウトソースする感覚で利用するのが賢明です。

4. 最強の戦略は「ハイブリッド運用」

組み合わせ

「0か100か」で選ぶ必要はありません。 多くの成功企業は、ポジションによってこの2つを使い分けています。

ダイレクトリクルーティングで狙う層:

  • ジュニア〜ミドル層(母数が多いのでスカウトが打ちやすい)
  • ポテンシャル採用(熱意で口説ける層)
  • 時間的余裕があるポジション

紹介会社に依頼する層:

  • シニアエンジニア、CTO候補(転職潜在層へのアプローチが必要)
  • 急募のプロジェクト案件
  • 絶対に失敗できない重要ポジション

まとめ:自社の「採用戦闘力」を直視しよう

「手数料がもったいないから」という理由だけでダイレクトリクルーティングを始めるのは危険です。
そこには、エージェントに支払う手数料以上の「人事担当者の人件費」と「採用機会の損失」が発生するリスクがあるからです。

  • 英語ができる専任人事がいるなら、LinkedInで攻める。
  • 兼任人事で手一杯なら、紹介会社の活用も検討する。

この見極めこそが、採用コストを最適化し、優秀な外国人エンジニアを獲得するための第一歩です。

この記事の著者
海外人材採用・定着支援HRアドバイザーKN

海外人材採用・定着支援HRアドバイザー

KN

私は海外人材領域において、採用成功だけでなく入社後の「定着・戦力化」までをゴールに支援するHRアドバイザーです。特定技能・技人国などの制度理解に加え、現場の受け入れ体制やコミュニケーション環境といった実務課題も踏まえ、企業ごとに最適な提案を行ってきました。これからも採用計画の設計から入社前後フォローまで一貫して伴走し、ミスマッチを防ぎ継続採用と組織力強化に貢献していきます。