【新卒採用の罠】留学生エンジニアが「4月1日」に働けない！？在留資格変更のデッドラインと「空白期間」の防ぎ方

※4月入社に向けた早期申請の代行や、専門学校生の専攻内容と業務の関連性チェックも承っております。

日本の大学や専門学校でITを学んだ留学生は、日本の文化や言語に馴染んでいるため、即戦力候補として非常に魅力的です。しかし、新卒で留学生を採用する場合、最も頭を悩ませるのが「ビザの切り替えタイミング」です。

「4月1日の入社式に間に合わせるには、いつ申請すればいい？」
「まだ卒業していないのに、ビザの申請はできるの？」

このような疑問を持つ人事担当者に向けて、留学生特有の「留学」ビザから就労ビザへの変更手続き（在留資格変更許可申請）のスケジュールと注意点を解説します。

「留学」から就労ビザへの変更はいつから可能？

結論から言うと、4月入社の新卒採用の場合、前年の12月から申請の受付が始まります。

通常、ビザの変更申請は変更の事由が発生してから（＝入社してから）行うものですが、新卒留学生に関しては、4月の入管窓口がパンクするのを防ぐため、特例として12月頃から先行して審査を受け付けています。

[Image of a timeline for changing student visa to working visa for April new graduates, starting from application in December to issuance in April]

4月1日から正社員として稼働してもらうためには、遅くとも1月から2月上旬には申請を済めておくのが理想的です。

多くの企業がつまずくポイントは、「卒業してから申請する」と考えてしまうことです。卒業式（3月）を待ってから申請していては、4月の入社には間に合いません。

時期	ステップ	主なアクション
10月〜11月	1. 内定・書類準備	学生：パスポート、履歴書等の準備企業：雇用契約書、決算書等の準備
12月〜1月	2. 入管への申請	「卒業見込証明書」を提出して申請。入管による先行審査開始。
2月〜3月	3. 審査完了・通知	審査完了通知（ハガキ等）を受領。※この時点ではカード未発行。
3月下旬〜4月1日	4. カード受領	「卒業証明書」を追加提出し、新しい在留カードを交付。

新卒留学生の申請には、特有のリスクがあります。

単位不足などで卒業できなかった場合、申請は不許可になります。内定出しの段階で、卒業単位に問題がないか必ず本人に確認しましょう。

大学生（学士）に比べ、専門学校生（専門士）は「専攻内容」と「職務内容」の一致が厳密に求められます。

学生時代の「週28時間以内」の許可は、卒業したその日から効力を失います。卒業後に研修などで働かせる場合は、新しい就労ビザの許可が下りてからにするなど、不法就労にならないよう注意が必要です。

留学生の採用は、日本人学生と違って「ビザ」という不確定要素が残ります。
しかし、12月の早期受付開始を利用して早めに準備を進めておけば、日本人社員と並んでスムーズにスタートを切ることができます。

「入社式にビザが間に合わない」といった事態を避けるためにも、年内から計画的に準備を進めましょう。手続きに不安がある際は、お気軽にプロまでご相談ください。